Avis de confidentialité

1. Vue d'ensemble

NinjaTrader Group, LLC ainsi que ses filiales, NinjaTrader Brokerage, LLC et NinjaTrader, LLC (ci-après collectivement dénommés « NinjaTrader ») accordent de l'importance à la confidentialité des données à caractère personnel. L'objectif principal de la présente Politique de confidentialité est de vous informer de la façon dont nous traitons les informations personnelles que vous nous communiquez lorsque vous utilisez les produits, les services et les sites web de NinjaTrader.

2. Ce dont nous avons besoin

Notre Politique relative à la protection des données à caractère personnel régit l'utilisation et le stockage de vos données.

NinjaTrader est Responsable du traitement des données à caractère personnel que vous (la personne concernée) nous communiquez. Nous collectons auprès de vous les types de données à caractère personnel suivants :

• Nom
• Adresse
• Email Address
• votre numéro de téléphone ;
• votre numéro de sécurité sociale ;
• les informations relatives à vos actifs.

NinjaTrader peut être amené à associer les informations que vous soumettez et des informations que nous recevons de la part de partenaires et d'autres entreprises afin d'améliorer la qualité de nos produits et de nos services. NinjaTrader peut également collecter des informations sur vos transactions. NinjaTrader compte sur ses utilisateurs pour mettre à jour et corriger leurs informations personnelles lorsque cela est nécessaire.

Avis important : NinjaTrader enregistre tous les appels téléphoniques pour un usage interne uniquement (à des fins de coaching, de formation et autre). Ces enregistrements ne sont communiqués à aucune personne extérieure à l'entreprise, sauf dans la mesure permise par la loi.

3. Pourquoi nous en avons besoin

Nous avons besoin de vos données à caractère personnel pour vous proposer les services suivants :

• créer des comptes ;
• vous permettre d'utiliser le logiciel NinjaTrader ;
• exploiter et améliorer nos produits, nos sites web et nos services ;
• vous montrer du contenu et des publicités personnalisés ;
• effectuer des audits ;
• réaliser des études et des analyses pour améliorer nos produits, nos services et nos sites web ;
• faciliter votre navigation sur nos sites web ou nos services en vous évitant de saisir à plusieurs reprises les mêmes informations ;
• protéger les droits et la propriété de NinjaTrader ou de nos utilisateurs ;
• assurer le bon fonctionnement de notre site web ;
• développer de nouveaux services ;
• communiquer avec vous.

4. Ce que nous en faisons

Vos données à caractère personnel sont traitées à Chicago, IL, aux États-Unis. Leur hébergement et leur stockage s'effectuent chez Amazon Web Services, aux États-Unis.

Aucun fournisseur tiers n'a accès à vos données, sauf si la loi l'exige expressément.

5. Combien de temps nous les conservons

Conformément à la réglementation de la Commodity Futures Trading Commission américaine (ci-après dénommée la « CFTC »), nous sommes tenus de conserver des registres réglementaires, y compris vos données à caractère personnel, pour une période donnée. À l'issue de cette période, vos données à caractère personnel peuvent être détruites de manière définitive. Nous conserverons les données à caractère personnel que nous détenons pour vous envoyer des notifications commerciales et des mises à jour des services jusqu'à ce que vous demandiez à ne plus recevoir ces informations.

6. Comment nous les protégeons

Nous traitons les informations personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et conformément à la présente Politique de confidentialité. Nous revoyons nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des données afin de ne recueillir, stocker et traiter que les informations personnelles nécessaires dans le cadre des utilisations définies dans la présente Politique de confidentialité. NinjaTrader utilise des garanties et des technologies physiques, électroniques et procédurales pour protéger les informations personnelles contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisé. En outre, nous vous protégeons ainsi que NinjaTrader contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction des informations que nous détenons par les moyens suivants :

• en cryptant les données, le cas échéant, pour assurer la confidentialité de vos données pendant leur transfert et leur entreposage ;
• en limitant l'accès à vos informations personnelles à nos employés, sous-traitants et agents qui, selon nous, ont raisonnablement besoin d'y accéder afin d'accomplir leurs tâches d'exploitation, de mise en œuvre, de développement, d'exécution ou d'amélioration de nos services ;
• les personnes qui ont accès à vos informations sont liées par des obligations de confidentialité envers NinjaTrader et peuvent faire l'objet d'une rupture de contrat ou de poursuites judiciaires si elles ne respectent pas ces obligations.

7. Comment nous les partageons

NinjaTrader ne partage pas, ne vend pas et ne loue pas les informations personnelles vous concernant à d'autres personnes ou à des sociétés non affiliées, sauf dans les cas précis suivants :

• Nous pensons que l'accès, l'utilisation, la divulgation ou la conservation des informations personnelles est nécessaire pour répondre à toute loi ou ordonnance applicable, réglementation, procédure légale, demande du gouvernement, afin d'établir ou d'exercer nos droits légaux ou pour nous défendre contre des actions en justice visant NinjaTrader, ses utilisateurs ou le public, dans la mesure requise ou permise par la loi.
• Nous pensons que l'accès, l'utilisation, la divulgation ou la conservation des informations personnelles est nécessaire pour partager des informations afin de détecter, prévenir, enquêter ou prendre d'autres mesures visant à lutter contre la fraude, les activités illégales et les menaces potentielles aux droits, à la propriété ou à la sécurité de toute personne.
• Nous avons obtenu votre consentement.
• Nous fournissons des informations personnelles à nos filiales, à nos sociétés affiliées ou à d'autres entreprises ou personnes de confiance qui fournissent une aide à NinjaTrader sur la base de nos instructions et conformément à nos politiques. Lorsque NinjaTrader ne peut pas fournir directement des services en raison de limitations géographiques ou réglementaires, vos informations personnelles peuvent être communiquées à d'autres partenaires de courtage.
• Nous fournissons des informations personnelles vous concernant si tout ou partie des actifs de NinjaTrader est transféré à une autre société dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou de toute forme de vente.

8. Comment nous utilisons les cookies

Lorsque vous visitez notre site web, NinjaTrader envoie un ou plusieurs « cookies » à votre ordinateur ou à tout autre appareil ; ces cookies identifient votre navigateur de manière unique, y compris votre adresse de protocole Internet, des informations relatives aux cookies, les spécifications des logiciels et du matériel utilisés, et la page sur laquelle vous vous êtes rendu. Un cookie est un petit fichier texte qui est placé sur votre disque dur par un serveur web. Les cookies nous aident à garder une trace de vos préférences et d'autres informations sur votre ordinateur pour vous faire gagner du temps en vous évitant de saisir les mêmes informations de manière répétée lors de vos visites ultérieures sur notre site web. Nous utilisons des cookies pour personnaliser nos contenus et nos publicités ; pour améliorer nos services ; pour mener des recherches, des audits et des analyses visant à améliorer et à maintenir nos services ; pour développer de nouveaux services ; pour protéger les droits de NinjaTrader et ceux de nos partenaires et de nos utilisateurs ; pour suivre les tendances concernant les utilisateurs ; et enfin, pour vous contacter. NinjaTrader peut installer et accéder aux cookies de NinjaTrader sur votre ordinateur. NinjaTrader autorise ses partenaires et d'autres entreprises à afficher des publicités sur ses pages web et à accéder aux cookies qu'ils placent sur votre ordinateur. L'utilisation que font les partenaires et les autres entreprises de leurs cookies est soumise à leurs propres politiques de confidentialité. Nous n'exerçons aucun contrôle sur les sites web de nos partenaires commerciaux ou d'autres entreprises. Vous avez le choix d'accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs sont automatiquement configurés pour accepter les cookies, mais vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser tous les cookies ou les supprimer de votre navigateur. Certaines fonctionnalités et services de NinjaTrader et certaines préférences publicitaires peuvent ne pas fonctionner si vos cookies sont désactivés.

9. Quels sont vos droits ?

Si vous pensez que certaines des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à consulter ces informations, à les corriger ou à les faire supprimer. NinjaTrader est tenue par la loi et la réglementation applicables, et conformément à notre Politique de conservation des données, de conserver certains dossiers pendant une période prolongée, généralement de cinq ans. Les données ne seront supprimées qu'en l'absence de conflit avec la réglementation ou avec la Politique de conservation des données. Veuillez nous contacter par le biais du formulaire de demande d'accès des personnes concernées.

Si vous souhaitez vous plaindre de la façon dont nous avons traité vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre responsable de la sécurité des données par écrit à l'adresse suivante : [adresse postale]. Il examinera alors votre plainte et s'efforcera de résoudre le problème avec vous.

10. Comment nous mettons à jour la présente Politique

NinjaTrader revoit régulièrement sa Politique de confidentialité. Nous la mettons à jour de temps à autre, avec ou sans préavis. NinjaTrader vous informera cependant de toute modification importante en vous envoyant un e-mail à votre adresse électronique principale ou en publiant un avis sur son site web. Si vous avez des questions ou des suggestions concernant la présente Politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter via notre site web.