Политика конфиденциальности в Европе и Великобритании - NinjaTrader Clearing LLC

Общая Информация и Введение

"В соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) № 2472/1999 и Законом № 3471/200, действующими в Великобритании и Европейском союзе, настоящая Политика конфиденциальности составлена с целью предоставить вам чёткое описание того, как компания NinjaTrader Clearing LLC, действующая под брендами Tradovate и TransAct Futures (“NinjaTrader”, “мы”, “нас”), собирает и использует ваши персональные данные. Эти данные могут быть получены как напрямую — при заполнении вами заявки, предоставлении документов или ответах на запросы, — так и косвенно — при использовании вами наших веб-сайтов и торговых сервисов. 

Настоящая Политика дополняет другие наши политики и специальные уведомления о конфиденциальности, и поэтому должна рассматриваться в совокупности с ними. Она не предназначена для регулирования других политик конфиденциальности, которые мы можем публиковать. Несмотря на то, что это европейская и британская версия Политики конфиденциальности, NinjaTrader является американской компанией, и если вы являетесь или станете нашим клиентом, то в соответствии с вашим клиентским договором с нами, данная дополнительная Политика регулируется законодательством штата Иллинойс. 

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами — мы с радостью поможем вам разобраться, как и зачем мы используем ваши данные. Торговля финансовыми продуктами не предназначена для несовершеннолетних. Наши услуги не ориентированы на несовершеннолетних, и мы сознательно не собираем их данные. 

Компания NinjaTrader выступает контролёром персональных данных, которые вы нам предоставляете. Это означает, что мы определяем цели и способы обработки этих данных. Поскольку мы являемся глобальным поставщиком услуг, мы можем передавать данные за границу в рамках предоставления вам услуг. Это может включать передачу в страны за пределами Европейской экономической зоны и Великобритании. NinjaTrader не продаёт и не будет продавать вашу персональную информацию."

Какие типы персональных данных мы собираем:

• Контактная информация включает физический адрес, адрес электронной почты и номера телефонов (в случае подачи заявки на открытие счёта).
• Идентификационная информация включает ваше полное имя, копии удостоверений личности, дату рождения, пол и семейное положение (если вы подаёте заявку на открытие счёта).
• Техническая информация включает данные, связанные с использованием вами нашего веб-сайта и сервисов. В частности, это IP-адрес, браузер, его версия и установленные расширения, системная информация, идентификатор cookie и другие сведения, касающиеся устройств, с которых вы получаете доступ к нашим сервисам, а также настроек и технологий, используемых на этих устройствах.
• Финансовая информация включает данные о чистом капитале, доходах, банковские и платёжные реквизиты, а также отчёты от кредитных агентств.
• Информация профиля включает идентификатор пользователя и данные для входа, опыт в торговле, профессию и интерес к продуктам.
• Информация об использовании включает сведения о том, как вы пользуетесь нашими веб-сайтами, продуктами и услугами. Это может включать информацию о вашем использовании демо-счётов, обучающих видео и учебных материалов.
• Агрегированные данные — это статистические и демографические данные, которые могут быть получены на основе ваших персональных данных, но не являются персональными, поскольку не раскрывают вашу личность.

Как мы собираем ваши личные данные

• Ваши персональные данные могут собираться различными способами.
• Прямое взаимодействие — в этом случае вы добровольно предоставляете нам свои персональные данные, заполняя формы заявки на открытие счёта, по телефону или отправляя нам документы как в электронном виде (включая электронную почту), так и обычной почтой.  Как правило, такая информация предоставляется вами при подписке или покупке продуктов, создании учётной записи, ответах на запросы или при обращении за материалами или информацией.
• Автоматизированный сбор — при использовании вами нашего веб-сайта или торговых платформ, а также посредством файлов cookie, мы можем автоматически собирать данные о вас, включая вышеуказанную техническую информацию, а также статистику и шаблоны поведения при веб-серфинге.
• Третьи лица и общедоступная информация — мы можем получать информацию о вас от третьих сторон, таких как агентства кредитной отчётности, поставщики услуг проверки биографических данных, платёжные агенты и вводящие брокеры.
• Компании, занимающиеся анализом технических данных, такие как Google, также могут предоставлять нам персональные данные о вас.

Как мы используем ваши Персональные Данные

Мы используем ваши данные только в рамках, разрешённых законом. В случаях, предусмотренных законодательством, мы можем использовать ваши персональные данные без вашего ведома или согласия, если это соответствует требованиям закона. В соответствии с законами по борьбе с отмыванием денег и с целью соблюдения нормативных требований, касающихся политики по предотвращению кражи персональных данных, проверки на санкции и других регуляторных запросов, а также в рамках требований «знай своего клиента» (KYC), мы обязаны подтвердить ваше имя, адрес и другую информацию до открытия счёта. 

Будучи строго регулируемым финансовым учреждением, мы не полагаемся исключительно на ваше согласие для сбора и использования ваших персональных данных. В соответствии с GDPR, правовые основания для сбора и использования нами персональных данных включают следующее (в некоторых случаях может применяться более одного основания):

1. Исполнение договора с вами.
2. Необходимость соблюдения юридических обязательств.
3. Необходимость обеспечения наших законных интересов (таких как актуализация записей, предотвращение мошенничества, администрирование услуг, обеспечение сетевой безопасности, развитие и ведение бизнеса, маркетинговое развитие).

Мы также используем ваши персональные данные для подачи торговой отчётности на биржи и в регулирующие органы, если этого требуют биржевые правила и требования регуляторов.

Если вы являетесь нашим клиентом или потенциальным клиентом, мы можем использовать ваши персональные данные для связи с вами по вопросам статуса вашего счёта, для ответа на ваши запросы или в маркетинговых целях.

Если вы являетесь клиентом, мы можем использовать персональные данные для обработки ваших ордеров, проведения платежей на ваш счёт и с него, управления комиссиями, взыскания задолженностей, проведения оценки рисков, рассмотрения жалоб и раскрытия информации, которую мы обязаны предоставлять в отчётности.

Маркетинг

Маркетинг является законной деловой целью, и это один из видов использования данных, о котором мы хотим предоставить подробную информацию. Компания NinjaTrader не будет продавать ваши персональные данные ни при каких обстоятельствах. Это включает запрет на обмен вашими данными на что-либо ценное, а не только на денежное вознаграждение. Тем не менее, мы можем использовать ваши персональные данные (контактную информацию, данные об использовании и техническую информацию), чтобы определить, что, по нашему мнению, может быть вам интересно или полезно. Таким образом мы оцениваем, какие услуги, продукты или предложения могут быть вам актуальны.

Раскрытие информации и причины

Мы можем передавать ваши персональные данные следующим сторонам:

• Наши аудиторы и агенты — с целью проведения финансовых и регуляторных проверок и аудитов, подтверждения личности, проверки кредитоспособности и подготовки отчётности для соблюдения нормативных требований, если мы сочтём это обоснованным или необходимым.
• Комиссия по торговле товарными фьючерсами (CFTC) и Национальная фьючерсная ассоциация (NFA) — с целью  соблюдения законов и нормативных актов, регулирующих отрасль.
• Суды — с целью соблюдения юридических требований или исполнения соглашений с вами.
• Биржи — поскольку вы осуществляете торговлю на фьючерсных биржах, вы соглашаетесь с их правилами, и мы можем быть обязаны передавать ваши персональные данные таким биржам для клиринга и отчётности.
• Аффилированные лица — каждая аффилированная компания NinjaTrader может передавать ваши персональные данные другим компаниям группы для обслуживания вашего счёта, исполнения ордеров, а также предоставления технической и торговой поддержки.
• Покупатель или потенциальный покупатель части или всего нашего бизнеса — в случае рассмотрения возможности продажи части или всего бизнеса мы можем передать ваши персональные данные покупателю и его консультантам.
• Третьи лица, которые занимаются анализом данных и помогают улучшать функциональность платформы, оптимизировать клиентский опыт, оценивать эффективность маркетинговых инициатив и выполнять иную обработку данных. ВЫ БУДЕТЕ ИМЕТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ДАННОГО КОНКРЕТНОГО ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ — ОДНАКО ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ВАРИАНТЫ ПЕРЕДАЧИ, УКАЗАННЫЕ В НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ЛИБО ТРЕБУЮТСЯ ПО ЗАКОНУ, ЛИБО НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ВАМ УСЛУГ И, СЛЕДОВАТЕЛЬНО, НЕ ПОДЛЕЖАТ ОТКАЗУ.
• Любые лица, которым вы предоставите полномочия — при наличии соответствующего уведомления мы можем обсуждать или передавать ваши персональные данные тем лицам, которых вы укажете (например, вашему юристу, финансовому консультанту и т. д.).

Мы требуем от всех третьих лиц уважительного и бережного отношения к вашим персональным данным. Мы обязуем их соблюдать принципы защиты данных и конфиденциальности. Некоторые третьи лица могут находиться за пределами Великобритании и Европейского союза. В случае передачи им данных мы гарантируем, что передача будет осуществляться только в юрисдикции, признанные обладающими надлежащим уровнем защиты персональных данных.

Безопасность

Компания NinjaTrader внедрила меры безопасности, направленные на предотвращение несанкционированного доступа, утраты или изменения вашей информации. Доступ к вашим персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники NinjaTrader и наши уполномоченные агенты, указанные выше, которым необходимо знать и использовать эту информацию в рамках своих обязанностей. В отношении ваших персональных данных мы требуем, чтобы наши сотрудники и агенты соблюдали требования конфиденциальности. В случае утечки данных у нас имеется письменная политика реагирования, предусматривающая надлежащее уведомление вас и соответствующих органов, если это требуется по закону.

Как долго мы храним ваши персональные данные?

Как финансовое учреждение, предоставляющее вам продукты и услуги в условиях строгого регулирования, мы обязаны хранить ваши персональные данные — включая сведения об идентичности, контактную информацию, данные о транзакциях и финансовую информацию — в течение как минимум 5 лет после того, как вы перестали быть нашим клиентом. Некоторые данные могут храниться дольше в случае постановлений суда или требований регулирующих органов. Мы стремимся хранить вашу информацию только столько, сколько необходимо для соблюдения юридических и финансовых требований по отчётности и хранению данных. Запросы на удаление вашей информации могут быть направлены на адрес [email protected] для рассмотрения.

Ваши права

Как правило, с учётом действующего законодательства и нормативных требований, в соответствии с законами о защите данных вы обладаете следующими правами:

• Право запрашивать доступ к своим персональным данным
• Право требовать удаления своих персональных данных (с учётом нормативных требований по хранению)
• Право возражать против обработки или ограничить обработку своих персональных данных
• Право требовать внесения исправлений в свои персональные данные (мы можем запросить подтверждение изменений)
• Право отозвать своё согласие на сбор и обработку персональных данных (это не повлияет на данные, уже собранные и обработанные ранее, но может затруднить или сделать невозможным дальнейшее обслуживание вашего счёта)

Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: [email protected]

Мы постараемся выполнить обоснованные и законные запросы в разумные сроки, как правило — в течение одного месяца.