Политика конфиденциальности для Великобритании и стран Европы — NinjaTrader LLC

Общая информация и введение

В соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) № 2472/1999 и Законом № 3471/200, действующими в Великобритании и Европейском союзе, настоящая Политика конфиденциальности составлена с целью предоставить вам чёткое описание того, как компания NinjaTrader LLC (“NinjaTrader”, “мы”, “нас”) собирает и использует ваши персональные данные. Эти данные могут быть получены как напрямую — при заполнении вами заявки, предоставлении документов или ответе на запрос, — так и косвенно — при использовании вами наших веб-сайтов и торговых сервисов. 

Настоящая Политика дополняет другие наши политики и специальные уведомления о конфиденциальности, и поэтому должна рассматриваться в совокупности с ними. Она не предназначена для замены других политик конфиденциальности, которые мы можем публиковать. Несмотря на то, что это европейская и британская версия Политики конфиденциальности, NinjaTrader является американской компанией, и если вы являетесь или станете нашим клиентом, то в соответствии с вашим клиентским договором с нами данная дополнительная Политика регулируется законодательством штата Иллинойс. 

Если у вас есть вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами — мы с радостью поможем вам разобраться, каким образом и в каких целях мы используем ваши данные. Торговля финансовыми продуктами не предназначена для несовершеннолетних. Наши услуги не ориентированы на несовершеннолетних, и мы сознательно не собираем их персональные данные. 

Компания NinjaTrader выступает контролёром персональных данных, которые вы нам предоставляете. Это означает, что мы определяем цели и способы обработки этих данных. Будучи глобальным поставщиком услуг, мы можем передавать данные за границу в рамках предоставления вам услуг. Это может включать страны за пределами Европейской экономической зоны и Великобритании. Компания NinjaTrader не продаёт и не будет продавать ваши персональные данные.

Какие типы персональных данных мы собираем::

• Контактная информация включает физический адрес, адрес электронной почты, номера телефонов (если вы подаете заявку на открытие учетной записи у нас).
• Идентификационная информация включает ваше полное имя, копии удостоверения личности, дату рождения, пол и семейное положение (если вы подаете заявку на открытие учетной записи).
• Техническая информация включает в себя данные, связанные с использованием вами нашего веб-сайта и услуг. В частности, он включает в себя интернет-протокол (IP-адрес), браузер, версию браузера и подключаемые модули, а также сведения о системе, идентификатор файла cookie и другую информацию, связанную с устройствами, которые вы используете для доступа к нашим услугам и настройкам/технологиям на этих устройствах.
• Финансовая информация, включая информацию о собственном капитале, доходах, банковских операциях и платежах, а также отчеты агентств кредитной информации.
• Информация о профиле, включая идентификатор пользователя и информацию для входа в систему, торговый опыт, род занятий и интересы в отношении продуктов.
• Информация об использовании, включая информацию о том, как вы используете наши веб-сайты, продукты и услуги. Сюда может входить информация об использовании вами демо-счетов, обучающие видеоролики и учебные ресурсы.
• Агрегированные данные включают статистические и демографические данные, которые могут быть получены из вашей личной информации, но агрегированные данные не являются персональными данными, поскольку они никоим образом не раскрывают и не раскрывают вашу личность.

Как мы собираем ваши личные данные

• Ваши персональные данные могут собираться различными способами.
• Прямое взаимодействие — в этом случае вы добровольно предоставляете нам свои персональные данные, заполняя формы заявки на открытие счёта, по телефону или отправляя нам документы как в электронном виде (включая электронную почту), так и обычной почтой. Как правило, такая информация предоставляется вами при подписке или покупке продуктов, создании учётной записи, ответах на запросы или при обращении за материалами или информацией.
• Автоматизированный сбор — при использовании вами нашего веб-сайта или торговых платформ, а также посредством файлов cookie, мы можем автоматически собирать данные о вас, включая техническую информацию, описанную выше, а также статистику и модели поведения при веб-серфинге.
• Третьи лица и общедоступная информация — мы можем получать информацию о вас от третьих сторон, таких как агентства кредитной отчётности, поставщики услуг проверки биографических данных, платёжные агенты и вводящие брокеры. Компании, занимающиеся анализом технических данных, такие как Google, также могут предоставлять нам персональные данные о вас.

Как мы используем ваши персональные данные

Мы используем ваши данные только в рамках, разрешённых законодательством. В случаях, предусмотренных законом, мы можем использовать ваши персональные данные без вашего ведома или согласия, если это необходимо для соблюдения правовых требований. В соответствии с законами по борьбе с отмыванием денег, а также для реализации нормативных требований, касающихся предотвращения кражи личных данных, проверки на предмет санкций и выполнения регуляторных запросов, включая требования по принципу «знай своего клиента» (KYC), мы обязаны подтвердить ваше имя, адрес и другую информацию до открытия счёта. 

Как строго регулируемое финансовое учреждение, мы не полагаемся исключительно на ваше согласие при сборе и использовании ваших персональных данных. В соответствии с GDPR, правовые основания для сбора и использования нами персональных данных включают следующее (в некоторых случаях может применяться более одного основания):

1. Исполнение договора с Вами.
2. Необходимо для выполнения юридического обязательства
3. Необходимость для обеспечения наших законных интересов (например, для актуализации записей, предотвращения мошенничества, предоставления административных услуг, обеспечения сетевой безопасности, ведения и развития наших бизнес-услуг, а также для маркетингового развития).

Мы также используем ваши персональные данные для подачи торговой отчётности на биржи и в регулирующие органы, если этого требуют биржевые правила и регуляторные органы. 

Если вы являетесь нашим клиентом или потенциальным клиентом, мы можем использовать ваши персональные данные для связи с вами по вопросам статуса вашего счёта, для ответа на ваши запросы или в маркетинговых целях. 

Если вы являетесь клиентом, мы можем использовать персональные данные для обработки ваших ордеров, проведения платежей на ваш счёт и с него, управления комиссиями, взыскания задолженностей, проведения оценки рисков, рассмотрения жалоб и раскрытия информации, которую мы обязаны предоставлять в рамках отчётности.

Маркетинг

Маркетинг является законной деловой целью, и мы хотим предоставить подробную информацию об этом виде использования данных. Компания NinjaTrader не будет продавать ваши персональные данные ни при каких обстоятельствах. Это также включает запрет на передачу вашей информации в обмен на любую выгоду, а не только за денежное вознаграждение. Тем не менее, мы можем использовать ваши персональные данные (контактную информацию, данные об использовании и технические данные), чтобы определить, что, по нашему мнению, может быть вам интересно или полезно. Таким образом мы оцениваем, какие услуги, продукты или предложения могут быть для вас актуальны.

Раскрытие информации и причины

Мы можем передавать ваши персональные данные следующим сторонам:

• Наши аудиторы и агенты — для проведения финансовых и нормативных аудитов и проверок, подтверждения личности, проверки кредитоспособности, а также подготовки отчётности для соблюдения требований регулирования, если мы сочтём это разумным или необходимым. 
• Комиссия по торговле товарными фьючерсами (CFTC) и Национальная фьючерсная ассоциация (NFA) — для соблюдения законов и нормативных актов, регулирующих отрасль.
• Суды — по постановлению суда для соблюдения юридических требований или исполнения соглашений с вами.
• Биржи — поскольку вы осуществляете торговлю на фьючерсных биржах, вы соглашаетесь с их правилами, и мы можем быть обязаны раскрыть ваши персональные данные этим биржам для клиринга и отчётности.
• Аффилированные лица — каждая аффилированная компания NinjaTrader может передавать ваши персональные данные другим компаниям группы для обслуживания вашего счёта, исполнения ордеров, а также предоставления технической и торговой поддержки.
• Покупатель или потенциальный покупатель части или всего нашего бизнеса. В случае рассмотрения возможности продажи части или всего бизнеса мы можем передать ваши персональные данные покупателю и его консультантам.
• Третьи лица, которые анализируют и помогают улучшать функциональность платформы, оптимизировать клиентский опыт, оценивать эффективность маркетинговых инициатив и выполнять иную обработку данных. ВАМ БУДЕТ ПРЕДОСТАВЛЕНА ВОЗМОЖНОСТЬ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ДАННОГО КОНКРЕТНОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ, ОДНАКО ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ СЛУЧАИ ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ, УКАЗАННЫЕ В НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ, ЯВЛЯЮТСЯ ЛИБО ТРЕБОВАНИЕМ ЗАКОНА, ЛИБО НЕОБХОДИМЫМИ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ВАМ УСЛУГ И НЕ ПОДЛЕЖАТ ОТКАЗУ. • Любые лица, которым вы предоставили соответствующее разрешение. При наличии должного уведомления мы можем обсуждать или передавать ваши персональные данные тем лицам, которых вы указали (например, вашему юристу, финансовому консультанту и т. д.).
• Мы требуем от всех третьих лиц уважительного и бережного отношения к вашим персональным данным. Мы обязуем их соблюдать принципы защиты данных и конфиденциальности. Некоторые из таких третьих лиц могут находиться за пределами Великобритании и Европейского союза. В случае передачи данных мы обеспечим, чтобы это происходило только в юрисдикции, признанные обладающими надлежащим уровнем защиты персональных данных.

Безопасность

Компания NinjaTrader внедрила меры безопасности, направленные на предотвращение несанкционированного доступа, утраты или изменения вашей информации. Ваши персональные данные доступны только уполномоченным сотрудникам NinjaTrader и нашим уполномоченным агентам, указанным выше, которым необходимо знать и использовать эту информацию в рамках своих обязанностей. В отношении ваших персональных данных мы требуем от наших сотрудников и агентов соблюдения требований конфиденциальности. В случае утечки данных у нас имеется письменная политика реагирования, предусматривающая надлежащее уведомление вас и соответствующих органов, если это требуется по закону.

Как долго мы храним ваши персональные данные?

Как финансовое учреждение, предоставляющее вам продукты и услуги в условиях строгого регулирования, мы обязаны хранить ваши персональные данные — включая информацию, касающуюся вашей идентификации, контактных данных, транзакций и финансов — не менее пяти лет после того, как вы перестали быть нашим клиентом. Некоторые данные могут храниться дольше в случае постановлений суда или требований регулирующих органов. Мы стремимся хранить вашу информацию только столько, сколько необходимо для соблюдения юридических и финансовых требований по отчётности и хранению данных. Запрос на удаление ваших данных может быть направлен для рассмотрения по адресу: [email protected].

Ваши права

В общем порядке и с учётом законодательства и нормативных требований, в соответствии с законами о защите данных, вы обладаете следующими правами:

• Право запрашивать доступ к своим персональным данным
• Право требовать удаления своих персональных данных (с учётом нормативных требований по хранению)
• Право возражать против обработки или ограничивать обработку своих персональных данных
• Право требовать внесения исправлений в свои персональные данные (мы можем запросить подтверждение изменений)
• Право отозвать своё согласие на сбор и обработку персональных данных (это не повлияет на данные, уже собранные и обработанные ранее, но может повлиять на возможность дальнейшего обслуживания вашего счёта)

Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу: [email protected]

Мы будем стремиться удовлетворять обоснованные и законные запросы в разумные сроки, как правило — в течение одного месяца.